惠州市中医医院就财务管理系统新增往来管理模块采购项目拟采用单一(唯一)来源采购方式进行可行性论证,现将具体事项公示如下:
一、项目信息
(一)采购人:惠州市中医医院
(二)项目名称:财务管理系统新增往来管理模块
(三)预算金额:31800元
(四)拟采购内容及要求
采购内容:在原财务管理系统的基础上新增往来管理模块,包括单位资料、自动核销、手动核销、账龄分析、往来余额表、往来对账单的功能。
采购要求:
1、供应商需每季度对系统的运行环境进行检查,及时提出调优和故障预防建议。
2、在软件使用过程中由于某种原因导致数据出现问题时,供应商须提供由技术资深专家协助修复数据的服务。接到报障后,1小时内响应,4小时内解决故障。
3、模块应无缝集成到现有财务管理系统。
4、所有数据应加密存储,确保数据安全。
5、按照医院的要求,安排人员到院进行培训。
6、供应商需对系统提供两年免费维保。
(五)采用单一(唯一)来源采购方式的原因及说明
我院财务管理软件一直使用的是广州市灵狐系统工程有限公司的财务管理软件,为进一步加强财务合适工作,提高财务信息化水平,及时反映医院往来款项情况,计划对原有的灵狐财务管理系统进行优化、升级,新增往来管理模块,试行账龄分析功能,以账表的形式,知晓每家供应商未付(收)款金额、已付(收)款金额、挂账时间等,满足工作的需要,故采购方式采用单一(唯一)来源采购。
二、拟定供应商信息
名称:广州灵狐系统工程有限公司
地址:广州市天河区高唐路26号1001
三、公示期限
2024年7月12日至2024年7月18日
四、论证情况
(一)专家论证意见
对原有灵狐财务管理系统进行优化、升级,新增往来管理模块,实现精细化管理,知晓所有供应商应付、未付等情况,为满足其功能上的需求,建议采用单一(唯一)来源采购。
(二)专家论证成员名单
姓名:李宇豪 | 姓名:戴远辉 | 姓名:陈娇 |
职称:会计师 | 职称:经济师 | 职称:会计师 |
工作单位:惠州市中医医院 | 工作单位:惠州市中医医院 | 工作单位:惠州市中医医院 |
五、其他补充事宜
无
六、联系方式
(一)采购人
联系人:李先生
联系地址:惠州市东升一路惠州市中医医院
联系电话:0752-2189963
对以上论证结果若有异议的,可以在论证公告发布之日起两个工作日内以书面形式向财务资产部提出质疑,请反映意见的单位加盖公章并注明联系人及联系方式,个人注明真实姓名、联系方式和工作单位,逾期将不再受理。
惠州市中医医院
2024年7月12日
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